Årsmøte 2023 – Sakliste og saksunderlag

Publisert 15. februar 2024 av Tron Vedul Tronstad

Torsdag 29. februar klokken 19:30 avholdes årsmøtet på klubbhuset.

Sakliste:

Godkjenne de stemmeberettigede
Velge dirigent, protokollfører og 2 til å underskrive protokoll
Godkjenne innkallingen
Godkjenne saklista og forretningsorden
Behandle idrettslagets årsberetning
Behandle idrettslagets regnskap
Behandle forslag og saker
1. Hedersdiplom
Fastsette medlemskontingent for 2025
Vedta idrettslagets budsjett
Behandle idrettslagets organisasjonsplan og strategiplan
Foreta valg av nye styremedlemmer

Sakliste som pdf: Årsmøte_2023_Sakliste

Saksunderlag:

Sak 5) Behandle idrettslagets årsberetning

Merk: I år kommer vi IKKE til å gå gjennom hele årsmeldingen, men komme med noen utdrag i årsmøtet. Det åpnes for kommentarer og spørsmål etterpå, så da er det viktig at alle har lest gjennom årsmeldingene før møtet.

Fotball_Årsmelding2023

Friidrett_Årsmelding2023

Håndball_Årsmelding2023

Ski_Årsmelding2023

Treningssenter_Årsmelding2023

Turstigruppa_Årsmelding2023

Hovedlaget_Årsmelding2023

Sak 6) Behandle idrettslagets regnskap

Fotball_Regnskap2023

Friidrett_Regnskap2023

Håndball_Regnskap2023

Ski_Regnskap2023

Treningssenteret_Regnskap2023

Turstigruppa_Regnskap2023

Hovedlaget_Regnskap2023

Sak 8) Fastsette medlemskontingent for 2025

Hovedstyret foreslår at vi viderefører ordningen med 100 kr. per medlem, uavhengig av alder og familierelasjon.

Sak 9) Vedta idrettslagets budsjett

Fotball_Budsjett2024

Friidrett_Budsjett 2024

Håndball_Budsjett2024

Ski_Budsjett2024

Treningssenter_Budsjett2024

Hovedlaget_Budsjett2024

Sak 10) Behandle idrettslagets organisasjons- og strategiplan:

Se gjerne gjennom disse to dokumentene før møtet for å se om dere har forslag til endringer.

Hovedstyret kommer til å foreslå en liten endring i strategiplanen:

Eksisterende tekst: Hovedstyret i IL Aasguten skal hvert år vurdere om det skal utgis et meldingsblad (til jul). Dette skal informere om aktiviteten i laget og være med å motivere flere til å bli med på aktivitet i regi av laget.

Forslag til ny tekst: Hovedstyret i IL Aasguten skal hvert år vurdere å gi ut en informasjonsbrosjyre til hele bygda før høstferien. Dette skal informere om aktiviteten i laget og være med å motivere flere til å bli med på aktivitet i regi av laget.

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)

Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern. En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.

2. Søk

Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.

3. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

4. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

5. Påmelding, skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

6. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.